Согласия на обработку персональных данных

Редакция 1.0 от 30 сентября 2026 г. · Даётся при регистрации и при принятии приглашения в организацию · Предыдущие редакции

Отдельная отметка «Я даю согласие на обработку персональных данных» при регистрации означает согласие с текстом раздела А. Согласие даётся один раз; на каждом создании документа оно не запрашивается заново. Принятие оферты и Условий использования подтверждается другой, отдельной отметкой и согласием на обработку персональных данных не является.

А. Согласие на обработку персональных данных

Я, пользователь платформы «ЛегалДокс» (латиницей — LegalDocs), свободно, своей волей и в своём интересе даю Общество с ограниченной ответственностью «СТУДИЯ АИСТА» (ОГРН 1267800056260, ИНН 7814865711, адрес: 197706, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. город Сестрорецк, ул. Всеволода Боброва, д. 30, литера А, помещ. 1-Н, офис 13), далее — Оператор, согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже и в Политике обработки персональных данных.

Состав данных

Для клиентов — физических лиц: адрес электронной почты; сведения о себе, которые я вношу в тексты документов. Для представителей и работников организаций: фамилия, имя и отчество; адрес электронной почты; номер телефона (если указан); название организации, должность и адрес; роль в рабочем пространстве. Для всех: сведения о моих действиях в платформе (созданные документы и проекты, история операций, обращения в поддержку); технические данные (IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращений, журналы ошибок).

Цели обработки

• регистрация и предоставление доступа к платформе, идентификация при входе;
• оказание услуг по подготовке проектов документов и связанная с ними поддержка;
• расчёты, выставление счетов, бухгалтерский и налоговый учёт;
• обеспечение безопасности платформы, предотвращение злоупотреблений;
• направление служебных уведомлений о работе сервиса и изменениях документов.

Рекламные и маркетинговые рассылки настоящим согласием не охватываются — на них запрашивается отдельное согласие (ч. 1 ст. 18 38-ФЗ «О рекламе»).

Действия с данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка — смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора и по сети «Интернет».

Срок действия и отзыв

Согласие действует с момента его предоставления до удаления учётной записи либо до его отзыва. После удаления учётной записи хранятся только отметка о согласии и его отзыве — 3 (три) года — и платёжные данные — 5 (пять) лет — на основаниях, не связанных с настоящим согласием (раздел 9 Политики обработки персональных данных).

Отозвать согласие можно в любой момент (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ) — в профиле, раздел «Персональные данные» → «Отозвать согласие»; отзыв действует немедленно. Если доступ к учётной записи утрачен, отзыв направляется письмом на privacy@aistastudio.ru с адреса электронной почты, привязанного к учётной записи. Отзыв согласия на данные, без которых оказание услуг невозможно, влечёт остановку подготовки новых документов; ранее созданные документы остаются доступны для чтения и скачивания, а сведения об обработке можно выгрузить в том же разделе профиля. Обработка данных, хранение которых обязательно по закону (сведения о платежах, ч. 1 ст. 29 402-ФЗ), после отзыва продолжается в пределах установленных сроков. Согласие можно дать заново — тогда работа сервиса возобновляется, а отметка о состоявшемся отзыве сохраняется.

Б. Как это выглядит в интерфейсе

При регистрации рабочего пространства отображаются две отдельные отметки, обе по умолчанию не проставлены: «Я принимаю оферту и Условия использования» и «Я даю согласие на обработку персональных данных». При принятии приглашения сотрудником, который не является стороной оферты, отображается отметка о принятии Условий использования и отдельно — отметка о согласии на обработку персональных данных.

Отдельной строкой под отметками приводится ссылка на Политику обработки персональных данных: её не принимают, с ней знакомятся — закон требует её опубликовать (ч. 2 ст. 18.1), а не собрать под ней подпись. Там же — краткое предупреждение о том, что документы готовит автоматизированная система и что текст следует проверить перед использованием, и о возрастном цензе.

При создании документа отметки нет — вместо неё показывается напоминание о том, что содержимое документа обрабатывается автоматизированной системой, со ссылкой на эту страницу. Повторное согласие на каждый документ не запрашивается: оно уже дано при регистрации и остаётся действующим до отзыва.

При оплате отметки тоже нет — рядом с кнопкой оплаты указано, что оплата означает принятие условий оферты (п. 4.2 оферты для организаций либо п. 4.5 оферты для физических лиц).

В. Реквизиты оператора