Акт выполненных работ: образец 2026, реквизиты и приёмка в 4 шага
Составим акт выполненных работ с вашими данными — 700 ₽, первая бесплатно
СоставитьКоротко
Акт выполненных работ подписывают заказчик и исполнитель, когда работу сдают и принимают. Заказчик обязан осмотреть и принять результат, а недостатки — сразу заявить.1 Замечания, которых нет в акте, потом трудно предъявить.2 Для организации акт — первичный учётный документ с семью обязательными реквизитами.3 Единой обязательной формы нет.4
Это про вас, если
- закончили работу и хотите получить оплату;
- принимаете ремонт, сайт или другую работу и нашли недочёты;
- заказчик не подписывает акт и не отвечает;
- бухгалтерия вернула акт из‑за нехватки реквизитов.
Понять, зачем нужен акт
По договору подряда заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.5 Если предоплата не предусмотрена, платить нужно после окончательной сдачи результата — при условии, что работа сделана надлежащим образом и в срок.6 Акт фиксирует момент сдачи и то, что заказчик принял.
Для договора оказания услуг действуют те же общие правила о подряде, если они не противоречат правилам об услугах.7 Поэтому акт составляют и по услугам.
Организации оформляют каждый факт хозяйственной жизни первичным учётным документом.8 Акт — такой документ.
Заполнить обязательные реквизиты
- Наименование документа — «Акт сдачи‑приёмки выполненных работ».
- Дата составления.
- Наименование того, кто составил документ.
- Содержание операции: какие работы выполнены и по какому договору.
- Объём в натуральном или денежном выражении с единицами измерения.
- Должности лиц, которые совершили операцию и отвечают за оформление.
- Их подписи с фамилиями и инициалами.
Это семь обязательных реквизитов первичного документа.9 Формы документов определяет руководитель организации.10 Акт можно составить на бумаге или электронным документом с электронной подписью.11
Осмотреть работу и записать замечания
Заказчик вместе с подрядчиком осматривает результат. Отступления от договора и другие недостатки нужно заявить немедленно.12 Ссылаться на найденные при приёмке недостатки можно, только если они оговорены в акте или в нём оставлено право предъявить требование позже.13
Кто принял работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки — те, что видны при обычной приёмке, если договор не говорит иное.14 О скрытых недостатках заказчик извещает подрядчика в разумный срок после того, как их обнаружил.15
Подписать акт или зафиксировать отказ
Акт подписывают обе стороны. Для строительного подряда закон прямо разрешает односторонний акт: если одна сторона отказалась подписывать, в акте делают отметку об этом и его подписывает другая сторона. Суд может признать такой акт недействительным, только если признает мотивы отказа обоснованными.16
Для других видов подряда такого прямого правила нет. Отправьте акт заказчику письмом с описью вложения и сохраните квитанцию: так останется дата, когда работу предложили принять.
Реквизиты на примере
| Реквизит | Как в акте | Пункт ч. 2 ст. 9 |
|---|---|---|
| Наименование документа | Акт № 14 сдачи‑приёмки выполненных работ | 1 |
| Дата | 30 октября 2026 года | 2 |
| Кто составил | ИП Кузнецов А. П. | 3 |
| Содержание | монтаж перегородок и покраска стен по договору подряда № 7 | 4 |
| Измерение | 32 кв. м и 120 кв. м; 144 000 рублей | 5 |
| Должности | индивидуальный предприниматель; генеральный директор | 6 |
| Подписи | подпись, фамилия и инициалы каждого | 7 |
Образец акта выполненных работ
Акт по договору подряда между предпринимателем и организацией. Суммы и имена вымышлены.
г. Санкт‑Петербург, 30 октября 2026 года
АКТ № 14
сдачи‑приёмки выполненных работ по договору подряда № 7 от 1 октября 2026 года
Типовые ситуации
Если заказчик молчит и не подписывает акт. Для строительного подряда — отметка об отказе и акт, подписанный одной стороной.17 Для остальных работ — акт письмом с описью. Если заказчик уклоняется от приёмки изготовленной вещи, через месяц после срока передачи и после двух предупреждений подрядчик вправе её продать.18
Если при приёмке нашли недочёты. Перечислите их в акте или в приложении к нему. Иначе ссылаться на них будет нельзя.19
Если недостаток проявился после подписания. Скрытый недостаток заявляют в разумный срок после обнаружения.20 Если гарантии нет — в пределах двух лет со дня передачи результата, если закон или договор не дают другой срок.21
Если стороны спорят о причине недостатка. По требованию любой стороны назначают экспертизу. Платит подрядчик, кроме случаев, когда экспертиза не нашла его вины или связи его действий с недостатком.22
Если работу приняли частично. Подпишите акт на принятую часть и отдельно перечислите, что не принято и почему. Для строительного подряда закон называет приёмку этапа работ.23
Частые ошибки
- Подписать акт без осмотра. Явные недостатки после этого не заявить.24
- Не указать договор, объём и сумму. Это обязательные реквизиты содержания и измерения.25
- Поставить подпись без должности и расшифровки фамилии.
- Оформить акт на работы, которых не было. Принимать к учёту такие документы закон запрещает.26
- Исправить сумму от руки без даты и подписей. Исправление должно содержать дату и подписи составивших документ.27
Что дальше
После подписания акта наступает срок оплаты, если договор не предусматривал предоплату.28 Если заказчик не платит, начните с письменной претензии — как её составить, рассказано в статье о досудебной претензии.
Общий срок исковой давности — три года.29 Для требований о качестве работы по подряду — один год.30
Частые вопросы
Есть ли обязательная форма акта выполненных работ?
Единой обязательной формы нет: формы первичных учётных документов определяет руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте). Обязательны семь реквизитов из ч. 2 ст. 9: название, дата, кто составил, содержание, измерение, должности и подписи.
Нужна ли на акте печать?
Среди обязательных реквизитов первичного учётного документа печати нет (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте). Если печать нужна, это условие прописывают в договоре.
Можно ли подписать акт электронно?
Да. Первичный учётный документ составляют на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте).
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Для строительного подряда в акте отмечают отказ, и его подписывает другая сторона; суд может признать такой акт недействительным, только если признает мотивы отказа обоснованными (п. 4 ст. 753 ГК РФ). По другим договорам отправьте акт письмом с описью и сохраните квитанцию.
Чем акт выполненных работ отличается от акта оказанных услуг?
По подряду сдают результат работы (п. 1 ст. 702 ГК РФ), по договору услуг — совершённые действия или деятельность (п. 1 ст. 779). К услугам применяют общие положения о подряде, если это не противоречит правилам об услугах (ст. 783). Реквизиты акта одни и те же.
Можно ли заявить о недостатках после подписания акта?
О явных — только если они оговорены в акте (п. 2 и 3 ст. 720 ГК РФ). О скрытых — в разумный срок после обнаружения (п. 4 ст. 720); без гарантийного срока — в пределах двух лет со дня передачи результата (п. 2 ст. 724).
Когда нужно платить по акту?
Если договором не предусмотрена предоплата — после окончательной сдачи результата, при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок (п. 1 ст. 711 ГК РФ).
Главное
Нормы в статье
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (откроется в новой вкладке): п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 711, ст. 720, п. 2 ст. 724, п. 1 ст. 725, п. 1 и 4 ст. 753, п. 1 ст. 779, ст. 783
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (откроется в новой вкладке): п. 1 ст. 196
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (откроется в новой вкладке): ст. 9
Проверено редакцией LegalDocs 1 октября 2026
Каждое число и правило статьи мы сверили с текстом действующей редакции на pravo.gov.ru: совпадают 20 из 20 норм.
- Гражданский кодекс РФ, часть вторая — в редакции с последними изменениями от 24.06.2025 № 178-ФЗ
- Гражданский кодекс РФ, часть первая — в редакции с последними изменениями от 10.06.2026 № 167-ФЗ
- Закон «О бухгалтерском учёте» — в редакции с последними изменениями от 15.12.2025 № 471-ФЗ
Если норма изменится, обновим статью и дату сверки. Следующая плановая сверка — до 31 декабря 2026.
Похожие ситуации и документы
- Договор оказания услуг: что указать и чем он отличается от подряда
- Договор с самозанятым: как заключить и какие есть ограничения
- Договор поставки: существенные условия, сроки и ответственность
- Договор подряда: существенные условия, приёмка и оплата
- Досудебная претензия: образец, когда она обязательна и как вручить
- Акт выполненных работ (оказанных услуг)
- Договор подряда
- Претензия о взыскании задолженности
Статья — справочный материал, а не юридическая консультация. Сроки и суммы проверяйте по действующим нормам на день обращения.