Дополнительное соглашение к договору: когда нужно, как оформить и с какой даты действует

Это про вас, если

• нужно изменить цену, срок, объём работ или график оплаты;
• стороны договорились продлить договор;
• поменялись реквизиты, адрес или ответственные лица;
• нужно добавить в договор новые условия, например о неустойке или конфиденциальности.

Понять, нужно ли соглашение

Любое изменение условий договора по общему правилу оформляют соглашением сторон.5 Односторонне менять условия обязательства нельзя, кроме случаев из кодекса, закона или иного правового акта.6

Если все стороны — предприниматели, право на одностороннее изменение можно предусмотреть в договоре.7 Тогда соглашение не нужно, но изменение должно быть добросовестным и разумным.8

Соблюсти форму договора

Соглашение об изменении совершают в той же форме, что и договор, если из закона, договора или обычаев не вытекает иное.9 Письменный договор меняют письменным соглашением, нотариальный — нотариальным.

Письменный договор можно заключить одним документом или обменом электронными документами.10 Если закон или соглашение сторон требуют одного документа, подписанного сторонами, соблюдайте это и для соглашения.11

Сформулировать изменения

1. Шапка: номер и дата соглашения, стороны и договор, к которому оно относится.
2. Что меняется: «пункт 3.1 договора изложить в следующей редакции: …».
3. Что добавляется или исключается: «дополнить договор пунктом 5.4», «пункт 6.2 исключить».
4. С какой даты действуют изменения.
5. Что остальные условия договора не меняются.
6. Число экземпляров, подписи, печати, если они есть в договоре.

Меняйте пункты целиком — новой редакцией. Фразы «в пункте 3.1 слово "10" заменить на "15"» путают при чтении.

Определить дату изменений

Изменения действуют с момента заключения соглашения, если иное не вытекает из него самого.12 Если нужна другая дата — например, первое число месяца, — укажите её.

Для самого договора закон разрешает распространить условия на отношения, возникшие до его заключения, если иное не установлено законом и не вытекает из существа отношений.13 Если хотите применить новые условия к прошлому периоду, запишите это прямо.

Если меняется цена

Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях из договора, закона или в установленном законом порядке.14 Если договор этого не предусматривает, новую цену фиксируют дополнительным соглашением.

Если одна сторона не согласна, а условия нужно изменить, сначала направьте ей предложение. В суд — после отказа или без ответа в течение срока из предложения, а без него — 30 дней.15

Что и чем меняют в таблице

Типовые ситуации

Если нужно продлить договор. Новый срок записывают в дополнительное соглашение той же формы, что и договор.16 Если срок уже истёк, проверьте, действует ли договор до окончания исполнения: так бывает, если договор не связывает окончание срока с прекращением обязательств.17

Если меняются только реквизиты. Закон не выделяет такой случай. Если договор разрешает сообщать о новых реквизитах письмом, соглашение не нужно. Если нет — оформите соглашение.

Если изменения касаются трудового договора. Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон и оформляется письменно.18

Если обстоятельства изменились так, что договор стал невыгоден. Существенное изменение обстоятельств — основание изменить или расторгнуть договор. Без согласия другой стороны — через суд и при условиях ст. 451 ГК РФ.19

Частые ошибки

• Изменить письменный договор устно или сообщением без подписи.20
• Не указать дату — тогда изменения действуют со дня подписания.21
• Поменять цену письмом в одностороннем порядке без такого права в договоре или законе.22
• Переписать договор кусками слов вместо новой редакции пункта.
• Не сослаться на номер и дату основного договора.

Что дальше

Подпишите соглашение в том же числе экземпляров, что и договор, и храните вместе с ним. Если соглашений несколько, нумеруйте их по порядку.

Если стороны решили не менять договор, а прекратить его, нужно соглашение о расторжении.23 О нём — отдельная статья.