Трудовой договор: как заключить, что в нём указать и на какой срок

Это про вас, если

• вы нанимаете первого сотрудника или нового работника;
• работник уже вышел на работу, а договор не подписан;
• вы выбираете между трудовым договором и договором ГПХ;
• человека нужно взять на время: на сезон, на замену, под проект.

Проверить, что отношения трудовые

Трудовые отношения — это личное выполнение работником за плату трудовой функции под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка.4 Заключать гражданско-правовой договор, который фактически регулирует такие отношения, нельзя.5

Договор ГПХ могут признать трудовым: заказчик по заявлению исполнителя или предписанию инспектора труда либо суд. Неустранимые сомнения суд толкует в пользу трудовых отношений.6 После признания трудовой договор оформляют не позднее трёх рабочих дней.7

Внести обязательные сведения и условия

Сведения о сторонах: ФИО работника и наименование работодателя, документы, удостоверяющие личность, ИНН работодателя (кроме физлица без статуса ИП), кто подписал договор за работодателя и на каком основании, место и дата заключения.8

Обязательные условия:9

1. Место работы, а для работы в обособленном подразделении в другой местности — с его указанием.
2. Трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия или конкретный вид работы.
3. Дата начала работы; для срочного договора — ещё срок и причина срочности.
4. Условия оплаты: тарифная ставка или оклад, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
5. Режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил работодателя.
6. Условия труда на рабочем месте, а при вредных условиях — гарантии и компенсации.
7. Характер работы, если он особый: разъездной, подвижной, в пути.
8. Условие об обязательном социальном страховании.

Забыли условие — договор не становится незаключённым. Недостающие сведения дописывают в текст, а условия — приложением или письменным соглашением.10

Выбрать срок договора

Если срок в договоре не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок.11 Срочный договор заключают, только когда для этого есть основание из ст. 59 ТК РФ.12 Например, замена отсутствующего работника, временные работы до двух месяцев, сезонные работы.

Срочный договор без достаточных оснований суд признаёт бессрочным.13 Если срок истёк, никто не потребовал расторжения, а работник продолжает работать, договор тоже становится бессрочным.14

Договориться об испытании

Испытание действует, только если оно записано в договоре; нет условия — работник принят без испытания.15 Срок испытания — до трёх месяцев, для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — до шести. При договоре на срок от двух до шести месяцев — не больше двух недель.16

Испытание не устанавливают, среди прочих, беременным женщинам и женщинам с детьми до полутора лет, работникам до 18 лет, при договоре до двух месяцев.17 Если испытание не пройдено, работодатель предупреждает письменно не позднее чем за три дня и называет причины.18

Ознакомить, подписать и выдать экземпляр

До подписания работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами о его работе и коллективным договором.19 Затем стороны подписывают оба экземпляра. Работник расписывается на экземпляре работодателя в том, что получил свой.20

Приём на работу оформляют трудовым договором; приказ о приёме работодатель вправе издать, и он должен повторять условия договора.21 Договор вступает в силу со дня подписания или со дня фактического допуска к работе.22

Менять условия только соглашением

Условия, которые определили стороны, меняют по соглашению в письменной форме, кроме случаев из ТК РФ.23 Для этого в LegalDocs есть «Дополнительное соглашение к трудовому договору».

Сроки и числа

Частые ошибки

• Заключить срочный договор «на год» без основания из ст. 59 — суд признает его бессрочным.
• Установить испытание устно: без записи в договоре работник принят без испытания.
• Назначить испытание тому, кому оно запрещено, — например, беременной или работнику до 18 лет.
• Оформить договор ГПХ, когда человек работает по должности и подчиняется распорядку.
• Не взять подпись работника о получении его экземпляра договора.

Что дальше

Работник не вышел на работу в день начала — работодатель вправе аннулировать договор, и он считается незаключённым.25

Если с человеком заключили договор ГПХ, а работает он как сотрудник, отношения можно признать трудовыми. Это делает заказчик — по заявлению исполнителя или предписанию инспектора труда, — иначе суд.26 Для этого в LegalDocs есть «Жалоба в трудовую инспекцию» и «Иск об установлении факта трудовых отношений».