Заявление на отпуск: образец 2026 и 4 шага к очередному отпуску
Составим заявление на отпуск с вашими данными — 700 ₽, первая бесплатно
СоставитьКоротко
Заявление на отпуск пишут на имя руководителя: просят предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с конкретной даты и на конкретное число календарных дней. Основной отпуск — 28 календарных дней в году.1 Если отпуск стоит в графике, заявление закон не требует: работодатель сам извещает о начале отпуска под роспись за две недели.2 Заявление нужно, когда даты другие или отпуск делят на части. Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска.3
Это про вас, если
- хотите в отпуск в другие даты, чем стоят в графике;
- делите отпуск на части или берёте несколько дней;
- работаете меньше полугода и хотите отпуск раньше;
- работодатель просит заявление по своим внутренним правилам.
Проверить график отпусков
Очерёдность отпусков определяет график. Его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, и он обязателен и для работодателя, и для работника.4
Если ваши даты уже в графике, работодатель должен известить вас о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели.5 Заявление в этом случае пишут, только если так заведено у работодателя. Если даты не совпадают с графиком, перенос согласуют с работодателем — заявление и есть ваше предложение.
Посчитать дни и выбрать даты
Ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней, работающим инвалидам — не меньше 30.6 Отпуск считают в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, которые пришлись на отпуск, в число его дней не включаются.7
Право на отпуск за первый год работы появляется через шесть месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон отпуск дают и раньше.8 Женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет и усыновившим ребёнка до трёх месяцев отпуск по заявлению обязаны дать и до истечения полугода.9
Отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем. Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней.10
Написать заявление
- Кому: должность и имя руководителя, название организации.
- От кого: ваши фамилия, имя, должность и подразделение.
- Просьба: «Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск» — с первой и последней датой.
- Число календарных дней. Если это часть отпуска — так и напишите.
- Если отпуск вне графика или раньше полугода работы — основание: соглашение или ваша категория.
- Дата и подпись.
Пишите в календарных днях: ежегодный отпуск в ТК РФ считают именно так.11 Одна просьба — одно заявление: отпуск без сохранения зарплаты или перенос отпуска оформляют отдельно.
Передать заявление и проверить отпускные
Отдайте заявление в отдел кадров или руководителю и попросите отметку о получении на вашей копии. Так у вас останется дата, когда просьба была заявлена.
Отпускные должны выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.12 Если их выплатили позже или о начале отпуска предупредили позже чем за две недели, по вашему письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с вами.13 За каждый день задержки выплаты полагаются проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России.14
Сроки и числа
| Что | Сколько | Норма |
|---|---|---|
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | 28 календарных дней | ч. 1 ст. 115 |
| Отпуск работающего инвалида | не меньше 30 календарных дней | ч. 3 ст. 115 |
| Первый отпуск на новом месте | через 6 месяцев работы | ч. 2 ст. 122 |
| Извещение о начале отпуска по графику | за 2 недели, под роспись | ч. 3 ст. 123 |
| Минимальная часть при делении | 14 календарных дней | ч. 1 ст. 125 |
| Выплата отпускных | не позднее чем за 3 дня | ч. 9 ст. 136 |
Образец заявления на отпуск
Так выглядит заявление на часть очередного отпуска вне графика. Даты и число дней подставьте свои.
Генеральному директору ООО «Северный ветер» И. П. Соколову от менеджера отдела продаж А. В. Лебедевой
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Типовые ситуации
Если работодатель не согласен на даты вне графика. График обязателен для обеих сторон, поэтому другие даты — только по соглашению.15 Исключение — работники, которым закон разрешает отпуск в удобное время. Например, мужу — в период отпуска жены по беременности и родам.16
Если отпускные пришли за день до отпуска. Срок нарушен. Можно написать заявление о переносе отпуска — работодатель обязан перенести его на согласованный срок.17
Если вы заболели во время отпуска. Отпуск продлевают или переносят на другой срок, который определяет работодатель с учётом ваших пожеланий.18 Сообщите о больничном в отдел кадров.
Если просят выйти из отпуска. Отозвать из отпуска можно только с вашего согласия. Неиспользованные дни дают в удобное время в текущем рабочем году или добавляют к отпуску за следующий.19
Если нужны один‑два дня. Короткую часть ежегодного отпуска дают по соглашению, но одна из частей всё равно должна остаться не меньше 14 дней.20 Другой путь — отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам.21
Частые ошибки
- Делить отпуск так, что ни одна часть не достигает 14 дней. Закон требует хотя бы одну такую часть.
- Писать «прошу отпуск» без дат и числа дней — работодателю нечего согласовывать.
- Считать отпуск в рабочих днях. Ежегодный отпуск считают в календарных днях.
- Соглашаться заменить деньгами весь отпуск. Компенсацией можно заменить только часть сверх 28 дней, и только по письменному заявлению.22
- Не оставить себе копию с отметкой о получении. Без неё трудно доказать, когда вы просили отпуск.
Что дальше
Работодатель не вправе оставлять работника без ежегодного отпуска два года подряд.23 Если права нарушены, можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Для суда общий срок — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении.24
Если отпуск нужен перед уходом с работы, неиспользованные отпуска по письменному заявлению могут дать с последующим увольнением. Днём увольнения тогда считается последний день отпуска.25 Об этом — в статье о заявлении на увольнение по собственному желанию.
Частые вопросы
Нужно ли заявление, если отпуск по графику?
Трудовой кодекс его не требует: о начале отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Заявление пишут, если так заведено у работодателя, если даты меняются или отпуск делят на части.
Когда можно пойти в первый отпуск?
Через шесть месяцев непрерывной работы у работодателя, а по соглашению сторон — раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). До полугода по заявлению обязаны дать отпуск женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет и усыновившим ребёнка до трёх месяцев (ч. 3 ст. 122).
За сколько дней должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если выплатили позже, по письменному заявлению работника отпуск обязаны перенести на согласованный срок (ч. 2 ст. 124), а за задержку — заплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки за день (ч. 1 ст. 236).
Можно ли разделить отпуск на части?
Да, по соглашению работника и работодателя. Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно брать частями любой длины, если работодатель согласен.
Можно ли уволиться по собственному желанию, если я на больничном?
Да. ТК РФ запрещает увольнять в период временной нетрудоспособности только по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81). Если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие выплачивают в размере 60 % среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Можно ли получить деньги вместо отпуска?
Только за часть отпуска сверх 28 календарных дней и по письменному заявлению (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Беременным и работникам до 18 лет основной отпуск компенсацией не заменяют (ч. 3 ст. 126). При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127).
Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты положено?
По общему правилу — сколько договоритесь с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Обязательно дают: работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в году, работающим инвалидам — до 60 дней в году, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128).
Могут ли отозвать из отпуска?
Только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Работников до 18 лет, беременных и занятых на работах с вредными или опасными условиями труда отзывать нельзя совсем (ч. 3 ст. 125).
Главное
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.26
- По графику отпуск дают без заявления: о начале извещают под роспись за две недели.27 Заявление нужно для дат вне графика и для частей отпуска.
- Хотя бы одна часть отпуска — не меньше 14 календарных дней.28
- Отпускные — не позднее чем за три дня до начала.29 Опоздали — отпуск переносят по вашему письменному заявлению.30
Нормы в статье
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (откроется в новой вкладке): ст. 115, 120, 122–128, ч. 9 ст. 136, ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 236, ч. 1 ст. 392
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (откроется в новой вкладке): ч. 2 ст. 7
Проверено редакцией LegalDocs 1 октября 2026
Каждое число и правило статьи мы сверили с текстом действующей редакции на pravo.gov.ru: совпадают 25 из 25 норм.
- Трудовой кодекс РФ — в редакции с последними изменениями от 29.12.2025 № 532-ФЗ
- Закон об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности — в редакции с последними изменениями от 20.02.2026 № 29-ФЗ
Если норма изменится, обновим статью и дату сверки. Следующая плановая сверка — до 31 декабря 2026.
Похожие ситуации и документы
Статья — справочный материал, а не юридическая консультация. Сроки и суммы проверяйте по действующим нормам на день обращения.